İLGİ: _ _/_ _/_ _ _ _ tarihinde kayda alınan e-teklifiniz.

Yukarıda ihale kayıt numarası ve adı yer alan ihalede aşağıdaki koşullara uygun olarak elektronik eksiltme yapılacaktır:

1) Yeni teklifler EKAP üzerinden e-teklif olarak verilecektir.

2) Eksiltmede yeni fiyatlar ve/veya fiyat dışı unsurlara ilişkin yeni değerler en az asgari fark aralığı kadar eksiltilmek suretiyle teklif edilebilir. İstekliler alternatif teklif verilmesine izin verilen ihalelerde, vermiş oldukları alternatif teklifler için de eksiltmeye katılabilirler.

3) Eksiltmeye katılarak yeni teklif veren isteklilerin son teklifleri geçerli kabul edilerek önceki teklifleri değerlendirmeye alınmaz. Geçerli tekliflerde değişiklik olması sebebiyle tekrar eksiltme yapılması halinde, yeni eksiltme daha önceki eksiltmede verilmiş olan son teklifler üzerinden yapılır.

4) Elektronik eksiltmenin başlayacağı tarih ve saat: ………… (Davetin gönderildiği tarihten itibaren iki iş günü geçmeden eksiltmeye başlanamaz.)

Elektronik eksiltmenin başlayacağı saatten 20 dakika önce sisteme giriş yapmanız önerilmektedir.

5) Açılış fiyatı/değeri (İsteklinin teklifindeki eksiltmeye konu fiyat ve/veya fiyat dışı unsurlara ilişkin değerler yazılacaktır.)

Teklif fiyatı                  :…………….. TL

(Fiyat dışı unsur adı)  :…………….. (birimi)

6) Yeni teklif verme (bekleme) süresi:  ….. dakikadır.

7) Asgari fark aralığı: …… (eksiltmeye konu her bir unsur için ilgisine göre fiyat veya değer olarak belirtilecek) olup, bu tutardan/değerden daha düşük eksiltme yapılamayacaktır.

8) Elektronik eksiltmeye katılım için gereken bilgilere aşağıda yer verilmiştir:

- E-teklifler elektronik imzalı olarak EKAP üzerinden, https://ekap.kik.gov.tr/ sisteme giriş yapılarak verilecek olup, ayrıca e-anahtar gönderilmeyecektir.

- Bağlantı kurulabilmesi için gerekli bilgiler (varsa): …

9) Eksiltmenin her aşamasında, isteklilere o andaki sıralamaları EKAP üzerinde bildirilir.

10) Fiyat dışı unsurların eksiltmeye konu olduğu hallerde, yapılan ilk değerlendirme sonucu ile eksiltmede verilen yeni tekliflere göre sıralamayı düzenleyen matematiksel formül:

(İhale dokümanında belirtildiği şekilde ekonomik açıdan en avantajlı teklifin tespitinde kullanılan bütün unsurların varsa nispi ağırlıkları da belirtilir.)

11) Turlardan birinde yeni teklif vermeyen istekli, sonraki turlarda teklif veremez.

12) Elektronik eksiltme aşağıdaki durumlardan biri veya birkaçının gerçekleşmesi halinde sona erdirilir:

a) Eksiltmenin tamamlanacağı tarih ve saatin dolması.

Elektronik eksiltmenin tamamlanacağı: Tarih: …./…./….      Saat: ....:….

Yukarıda belirtilen tarih ve saatte elektronik eksiltme sona erecektir. Eksiltmenin yapılacağı EKAP sayfasında, geri sayım yaparak kalan süreyi gösteren bir saat bulunacak, süre dolduğunda (00:00’ı gösterdiğinde) eksiltme sona erecektir.

b) Yeni teklif verme (bekleme) süresi içinde asgari fark aralığını sağlayan tekliflerin alınamaması.

Asgari fark aralığından az eksiltme yapılması kabul edilmeyecektir. Yukarıda belirtilen bekleme süresi içerisinde, asgari fark aralığını sağlayan yeni bir fiyat ve/veya değer sunulmaması halinde eksiltme sona erecektir. Eksiltmenin yapılacağı EKAP sayfasında, geri sayım yaparak kalan süreyi gösteren bir saat bulunacak,  yeni bir fiyat ve/veya değer sunulmaması nedeniyle süre dolduğunda (00:00’ı gösterdiğinde) eksiltme sona erecektir.

c)  Tur sayısının tamamlanması.

Toplam tur sayısı: …(tur sayısı 5’i geçemez)... olup her bir tur …. dakika sürecektir.

Yukarıda belirtilen tur sayısı tamamlandığında eksiltme sona erecektir. Her turda yeni bir fiyat ve/veya değer teklif edilmesi gerekmemektedir. Sonuncu tura gelindiğinde eksiltmenin yapılacağı EKAP sayfasında, geri sayım yaparak kalan süreyi gösteren bir saat bulunacak, süre dolduğunda (00:00’ı gösterdiğinde) eksiltme sona erecektir.

13) Herhangi bir teknik sorunla karşılaşılmamasını teminen yeni tekliflerin belirlenen sürenin sonuna kadar beklemeden gönderilmesi önerilmektedir.

            14) İhale sürecinde idareler ve/veya kayıtlı gerçek ve tüzel kişilerce, teknik sorunlar nedeniyle EKAP  üzerinde işlem yapılamaması halinde, ihale sürecine ilişkin işlemlerin mevzuata uygun şekilde sürdürülebilmesi ve hak kayıplarının önlenmesi amacına yönelik olarak alternatif sistemleri ve uygulamaları devreye almaya, gerekli hallerde bu ve ilgili işlemleri durdurmaya, ertelemeye, yenilemeye veyahut iptal etmeye yönelik tedbirleri almaya Kurum yetkilidir. Bu durumda ilgisine göre verilen en son teklifler dikkate alınarak EKAP üzerinden gerekli bildirimler yapılır.

15) Eksiltmede sunulacak yeni tekliflerin, ilk teklifi imzalayan kişiden farklı bir kişi tarafından imzalanabilmesi için; e-teklif alınan ihalelerde yeni teklifleri imzalayan kişinin temsile yetkili olduğunu gösteren belgelere ilişkin bilgilerin yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilmesi, diğer ihalelerde ise bu belgelerin eksiltmeden önce idareye sunulması gerekmektedir. Ortak girişimlerin katıldığı ihalelerde ise yeni tekliflerin ortak girişim ortaklarının tamamı tarafından e-imza ile imzalanması zorunludur.

16) Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmesi halinde ihale üzerinde kalan istekli,  teklifi eşit olan istekliler davet edilmek suretiyle, ihale komisyonu tarafından kura çekilerek belirlenecektir.

Eksiltmenin başlayacağı tarih ve saat:

Tarih: …./…./….         Saat: ....:….

1. Tur:

Başlangıç saati:

Bitiş saati:

Saat: ....:….

Saat: ....:….

…

n. Tur:

Başlangıç saati:

Bitiş saati:

Saat: ....:….

Saat: ....:….

Eksiltmenin sona ereceği tarih ve saat:

Tarih: …./…./….         Saat: ....:….

* Bu form ihalenin elektronik ortamda yapılıp yapılmadığına bakılmaksızın, elektronik eksiltme yapılacak tüm ihalelerde, isteklileri elektronik eksiltmeye davet etmek için kullanılır.